会议室一直是办公空间中不可或缺的重要组成部分，平均每家中小企业都会配置2-3间会议室，大型企业会议室数量则在3间以上。在实际工作中，会议室除了用于举行各种大小会议，还充当示教、培训、接待访客等多功能角色。设置多功能会议室能充分提高会议室的利用率，避免造成闲置资源浪费。而会议室的设计与家具配置直接体现企业的实力和文化素养，与企业形象输出息息相关。

风格定位

多功能会议室的设计风格应当与办公空间相一致或形成呼应，这样有助于实现视觉整体的和谐性。会议室作为办公空间的核心部分，往往较严肃正式，装修设计力求简洁利落和稳重凝练。

视听设计

会议室融会议、培训、洽谈等多功能于一体，对视听设计的要求很高。会议室装修应配置多媒体操作系统，优先选择操作简单、功能齐全的智能化中央控制系统设备，确保高质量的视觉传达；注重会议室隔音处理，通过铺设地板、隔音毯、安装双层玻璃等手段降低内外声源的传播，确保会议空间的安静和私密性；实际装修中避免使用乳胶漆、瓷砖和石材等易使声波和光波产生反射的材质，以免影响会议室的整体视听效果。

会议室家具配置

（1）会议桌

会议桌从形状上可分为：长方形、椭圆形、圆形、马肚形等异型样式；从材质上可分为实木会议桌、板式会议桌、钢制会议桌；从风格上可分为传统会议桌和时尚会议桌。选择合适的会议桌能直接扩宽视觉的延展性，配置会议桌除了要符合办公空间的整体设计基调，还要从实际需求出发考虑会议室的规格和级别。比如大型会议室和企事业单位多选择实木类庄重有质感的会议桌；而中小企业或小型会议室则青睐现代简约可自由组合的会议桌。

（2）会议椅

会议椅的颜色和款式应当与会议桌相配套，会议椅的设计与其他办公椅不同，无论是外观还是用途方面都有着很大的区别。会议椅的高度要与会议桌相适应，扶手的宽度和深度设计要方便与会人员在翻阅材料或抬头看显示屏时肘部支撑倚靠；除阶梯式会议室采用固定排椅之外，常规的会议室都是配置多张同一款式的会议椅，由于会议室场所较为特殊，因此会议椅多选用稳固无滑轮型，避免与会人员频繁调整坐姿干扰会议流程；会议椅面料和材质要做到舒适透气，久坐不累，充分舒缓与会人员的疲惫。

（2）色彩搭配

会议室家具尽量选择色彩均匀的浅色系，以米色、浅灰色、浅蓝色等低饱和度的冷色调为主，

避免高饱和度和暖色调产生“夺光”或“反光”现象，不利于营造正式的会议氛围。从体现办公空间整体装饰风格出发进行色彩搭配，注重视觉的连贯性和灵动性，不使用复杂的图案和对比强烈的混乱色彩。